מדיניות פרטיות

מועד עדכון אחרון: אוגוסט 2025

חברת ש. שסטוביץ בע"מ ח.פ. 510436124 מרחוב אלון התבור 10, קיסריה, הנמנית עם קבוצת שסטוביץ הכוללת את החברות ביוטי אנד קו בע"מ, מנה י.א בע"מ, חברות הנשלטות על ידי החברות האמורות, חברות השולטות בחברות האמורות, חברות הנשלטות על ידי החברות האמורות וכל חברה קשורה אחת (להלן ביחד: "החברה") מכבדת את הפרטיות של מועמדים לעבודה (להלן: "המועמד").

מדיניות פרטיות זו (להלן: "מדיניות הפרטיות") מסדירה את האופן שבו החברה אוספת אודות המועמד, המטרות שלשמן נאסף המידע, איזה שימוש אפשר שיעשה במידע, מי הם הצדדים השלישיים שהחברה תעביר להם מידע וכיצד החברה מטפלת במידע ושומרת אותו.

המידע שהמועמד ימסור לחברה לרבות המידע שייאסף על ידי החברה בקשר עם המועמד יישמר במאגרי מידע של החברה, אשר החברה היא בעלת השליטה בהן. לא חלה על המועמד חובה חוקית למסור את המידע והמידע נמסר מרצונו ובהסכמתו של המועמד. יחד עם זאת, ללא קבלת המידע כאמור, לא יהא בידי החברה לבצע הליכי מיון וגיוס של המועמד.

מדיניות הפרטיות כתובה בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, ויש לראות בכתוב כמתייחס באופן שווה לכל מין ומגדר.

1. מהו מידע?

במדיניות הפרטיות, משמעות המונח "מידע" הוא נתון הנוגע לאדם מזוהה או לאדם הניתן לזיהוי במאמץ סביר ובכלל זה באמצעות פרט מזהה, כגון שם, מספר זהות, ונתונים נוספים בהתאם לחוק הגנת הפרטיות התשמ"א – 1981 ("החוק").

2. המקורות מהם החברה אוספת מידע אודות המועמד

2.1.  מידע שנמסר ע"י המועמדים ו/או מי מטעמם;

2.2. צדדים שלישיים במסגרת תהליך מיון והשמה;

3. המידע אותו החברה אוספת אודות המועמד  

3.1.  מידע מזהה ופרטי התקשרות, כולל שם, מס' תעודת זהות, כתובת מגורים, תאריך לידה, פרטים ליצירת קשר;

3.2.כל מידע בקורות החיים של המועמד;

3.3. כל מידע נוסף שיימסר על ידי המועמד ו/או יתקבל אצל החברה בקשר עם המועמד.

4.המטרות לשמן נאסף המידע ("המטרות")

החברה אוספת מידע אודות המועמד במסגרת בחינת המועמד לעבודה בחברה, לצורך המטרות הבאות – כולן או חלקן:

4.1.לשם ובקשר עם הליכי מיון, השמה וצירוף המועמד לעבודה בחברה;

4.2.לשם מסירת מידע, תקשורת ויצירת קשר עם המועמד;

4.3.לשם שיפור תהליכים בחברה, לרבות שיפור תהליכי גיוס עובדים;

4.4.לצרכים פנימיים של החברה לרבות קיום נהלים ומדיניות;.

4.5. לשם עמידה בהוראות דין;

4.6. לשם בירור וניהול של טענות, מחלוקות, הליכים משפטיים בין המועמד לבין החברה וכל מי מטעמה, לרבות צדדים שלישיים.

5.  העברה של המידע

5.1. החברה לא תעביר ולא תמסור מידע לצדדים שלישיים אלא כמפורט במדיניות הפרטיות.

5.2.העברת המידע לצדדים שלישיים תכלול מידע רלוונטי בלבד שאינו חורג מהמטרות שלשמן מועבר המידע ותתבצע באופן מידתי למטרה מוגדרת, מפורשת ולגיטימית.

5.3. החברה רשאית להעביר את המידע או כל חלק ממנו לצדדים שלישיים בהתקיים אחד או יותר מהמקרים הבאים:

5.3.1.צדדים שלישיים אשר מעניקים לחברה שירותים שונים. כך ובין היתר, שירותי תמיכה במערכות אבטחה ומערכות טכנולוגיית מידע (IT), מערכות טכנולוגיות שונות, שירותי אחסון מידע, שירותי עורכי דין או יועצים מקצועיים חיצוניים אחרים וכן צדדים שלישיים נוספים אשר מעניקים לחברה שירותים.

5.3.2.צדדים שלישיים בקשר עם גיוס המועמד לרבות חברות ויועצי מיון, גיוס ואבחון כוח אדם ועוד,

5.3.3.אם תתקבל הוראה לרבות צו שיפוטי המורה לו למסור את פרטי המועמד או מידע אודות המועמד בהתאם להוראות כל דין.

5.3.4.לתאגידים בקבוצת שסטוביץ.

5.3.5.בכל מחלוקת, טענה, דרישה, תביעה או הליכים משפטיים כלשהם בין המועמד לבין החברה וכל מי מטעמו לרבות צדדים שלישיים.

5.3.6.במקרה של העברה ו/או מכירה ו/או המחאה ו/או רכישה, של החברה ו/או נכסים ו/או כל חלק מהם, בתמורה או שלא בתמורה, בין היתר במקרים אשר במסגרתם תועבר הבעלות בחברה, לצדדים שלישיים, לרבות אך לא רק במקרה של מיזוג החברה ו/או פעילותה עם צדדים שלישיים, ולרבות מבלי לגרוע מכלליות האמור, במקרים של שינוי שליטה, מלא או חלקי, בחברה.

5.3.7.  בכל מקרה בו תסבור החברה, כי מסירת המידע נחוצה על מנת למנוע נזק לחברה, לרכוש, למועמדים ולצדדים שלישיים.

5.4. החברה רשאית להעביר את המידע לצדדים שלישיים ו/או לאחסן את המידע אצל צדדים שלישיים כאמור לעיל, גם מחוץ למדינת ישראל ובכלל זה לצדדים שלישיים אשר ממוקמים במדינות אשר רמת ההגנה של המידע בהן שונה מהוראות הדין הישראלי. מבלי לגרוע מהוראות מדיניות הפרטיות, אישור של מדיניות הפרטיות, מעיד על הסכמת המועמד למדיניות הפרטיות לרבות להעברת מידע, שמירתו ואחסונו אצל צדדים שלישיים אשר חלקם ממוקמים מחוץ למדינת ישראל.

6.אבטחת מידע

החברה נוקטת באמצעים טכניים ופיזיים בעניין פרטיות ואבטחת מידע בהתאם לסטנדרטים מקובלים.

7.הגבלת אחריות

החברה וכל מי מטעמה לא תשא בכל חבות, והיא פטורה מכל אחריות, בקשר עם כל נזק, הפסד או הוצאה, מכל מין וסוג שהם, בין אם ישירים ובין אם עקיפים ו/או נסיבתיים ו/או תוצאתיים, אשר נגרמו ו/או ייגרמו למועמד ו/או לצד שלישי, בכל הקשור והנוגע לאיסוף המידע, השימוש בו, העברתו לצדדים שלישיים, שמירתו ואבטחתו.

8. מידע אודות צדדים שלישיים  

אם המועמד מוסר מידע לידי החברה בקשר עם צדדים שלישיים לרבות ממליצים וצדדים שלישיים נוספים, המועמד מצהיר ומתחייב כי הוא קיבל הסכמה מפורשת ובכתב של אותו צד שלישי לאיסוף, עיבוד, אחסון והעברה של המידע בהתאם להוראות מדיניות הפרטיות וכי החברה רשאית לקבל, לשמור ולעבד את המידע של אותו צד שלישי בהתאם למדיניות הפרטיות.  

9.תקופת החזקה של המידע

ככל שהמועמד יועסק על ידי החברה, המידע שנאסף בקשר עם הליך המיון יועבר לתיק של העובד ויישמר בהתאם לנהלי החברה. ככל שהמועמד לא יועסק על ידי החברה,  החברה תשמור את המידע לפרק הזמן הדרוש להבטחת המטרות המפורטות במדיניות הפרטיות ולא יותר מ-36 חודשים ממועד סיום תהליך המיון, ובהתאם לנהלי החברה מעת לעת. על אף האמור, החברה תהא רשאית לשמור את המידע לתקופה ארוכה יותר אם אירע אחד או יותר מהמקרים הבאים: (1) המידע נדרש כראיה באירוע או חקירה או בירור על ידי גורם בעל סמכות ו/או רשות; (2) התקבל אצל החברה או אצל מי מטעמה צו שיפוטי או דרישה מרשויות המורה לה לשמור את המידע; (3) מחלוקת, טענה, דרישה, תביעה או הליכים משפטיים כלשהם לרבות בין החברה לבין המועמד.

10.זכות עיון במידע ותיקון המידע

המועמד זכאי לממש את זכויותיו על פי דין בקשר עם המידע שנשמר אודותיו (למשל עיון במידע ותיקונו במקרה שהמידע אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן באמצעות פניה לחברה כמפורט במדיניות פרטיות זו והכל בכפוף להגבלות על פי הוראות כל דין ונהלי החברה.

11.  הדין החל וסמכות השיפוט

11.1. התנאים וההוראות המפורטים במדיניות הפרטיות, וכן כל שינוי או תיקון שלהם, יוסדרו על פי חוקי מדינת ישראל ללא התייחסות לסעיפי ברירת הדין החלים בה.

11.2.סמכות השיפוט בקשר עם כל מחלוקת ו/או תביעה אשר יתעוררו בקשר עם השירותים ומדיניות הפרטיות או הקשור אליהם, מסורה באופן בלעדי לבתי המשפט בתל אביב-יפו.

12.שינויים ועדכונים

12.1 החברה רשאית, על פי שיקול דעתה הבלעדי, לשנות את מדיניות הפרטיות מעת לעת. מדיניות הפרטיות המעודכנת תפורסם באתר החברה. באחריות המועמד להתעדכן בשינויים שיחולו, אם יחולו, מעת לעת במדיניות הפרטיות לאחר קבלת הודעת עדכון כאמור.

13.     שונות

13.1.הוראות מדיניות הפרטיות מתווספות לכל הסכם, הסכמה ומסמך לרבות מדיניות ומסמכי פרטיות שישנם ושיהיו בין המועמד לבין החברה.

13.2.אין במדיניות הפרטיות כדי לגרוע מכל זכות המוקנית לחברה ו/או למי מטעמה לפי כל דין.

13.3. לכל שאלה והבהרה בקשר עם מדיניות הפרטיות, המועמד רשאי ליצור קשר עם החברה באמצעות השארת פניה במייל privacy@sch.co.il.